Model njoftimi për punonjësit
Si ta përdorni: ky është një model që kompania juaj e plotëson dhe ua jep shoferëve ose punonjësve para se të fillojë gjurmimi. Zëvendësoni tekstet në kllapa katrore, ruajeni një kopje të nënshkruar dhe përditësojeni kur ndryshojnë rregullat.
Njoftim për gjurmimin GPS të automjeteve të punës
Punëdhënësi: [Emri i kompanisë], NIPT [NIPT], adresa [adresa], kontakti [email / telefon].
1. Çfarë gjurmojmë
Automjetet e kompanisë [targat ose “të gjitha automjetet e flotës”] kanë të instaluar një pajisje GPS. Pajisja regjistron vendndodhjen, kohën, shpejtësinë, ndezjen dhe fikjen e motorit dhe, sipas modelit, karburantin dhe të dhëna të tjera të automjetit.
2. Pse e bëjmë
- organizimi i punës dhe i shpërndarjeve;
- siguria e automjeteve dhe e shoferëve, gjetja e automjetit në rast vjedhjeje;
- kontrolli i kostove, karburantit dhe mirëmbajtjes;
- [qëllime të tjera, nëse ka].
Baza ligjore: interesi legjitim i kompanisë për menaxhimin e flotës dhe [detyrimi kontraktor / ligjor, nëse zbatohet].
3. Kur gjurmojmë
[Gjatë orarit të punës / gjatë gjithë kohës që automjeti përdoret]. Përdorimi privat i automjetit [nuk lejohet / lejohet sipas rregullores së brendshme; gjatë tij gjurmimi bëhet ose jo si më poshtë: …].
4. Kush i sheh të dhënat
Vetëm personat e autorizuar: [p.sh. menaxheri i flotës, administratori]. Platforma ofrohet nga AppAlbania (AppAlbania GPS), që i përpunon të dhënat vetëm në emrin tonë.
5. Sa kohë i ruajmë
Historiku i lëvizjeve ruhet për [numri] ditë/muaj dhe më pas fshihet automatikisht. Raportet që lidhen me një incident mund të ruhen më gjatë, sa kohë nevojitet për atë incident.
6. Të drejtat tuaja
Keni të drejtë të kërkoni qasje në të dhënat që ju përkasin, korrigjimin e tyre dhe të kundërshtoni përpunimin, sipas legjislacionit shqiptar për mbrojtjen e të dhënave personale. Kërkesat i drejtoni te [personi i kontaktit]. Keni gjithashtu të drejtë të ankoheni te Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
7. Konfirmimi
Konfirmoj se e kam lexuar dhe e kam kuptuar këtë njoftim.
Emri dhe mbiemri: ______________________ Data: ____________ Nënshkrimi: ______________________